GAS活用！スプレッドシートのタスク表をGoogleカレンダーにサクッと反映する簡単方法

本記事では、Google Apps Script（GAS）を駆使して、スプレッドシート上で管理しているタスク表を手軽かつ迅速にGoogleカレンダーに反映させる方法を解説します。

スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携することで、ミスなく効率的にスケジュール管理が行えるようになります。

初めての方でもわかりやすいようにステップごとに解説やサンプルコードも提供しています。

ぜひ、最後までご覧になってください。

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タスク表とカレンダーを連携すれば効率的なスケジュール管理が可能
1. スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携すれば簡単にスケジュール管理が可能！
スプレッドシートからGoogleカレンダー用スクリプトを作成する流れ
スプレッドシートからGoogleカレンダー用スクリプトを作成してみよう！
エラーが出たときは
応用編：タスク登録をトリガーで自動化してみよう！
まとめ

タスク表とカレンダーを連携すれば効率的なスケジュール管理が可能

タスク表とカレンダーを連携させることにはいくつかの重要なメリットがあります。

一元管理と見やすさ

タスク表とカレンダーを連携させると、仕事や予定が一元管理され、重複した情報を防ぐことができます。

これにより、タスクや予定を見やすく整理し、全体の把握が容易になります。

時間の効率化

タスク表とカレンダーを連携させることで、予定が重なったり、時間の余裕がある場合など、より効率的に仕事を計画できます。

これにより、優先順位を適切に設定し、時間を有効に活用することができます。

柔軟なスケジュールの調整

カレンダーにスケジュールを入力すると、他の関係者との予定調整がスムーズに行えます。

タスク表と連携させることで、個人だけでなくチーム全体のスケジュールを調整しやすくなります。

視覚的な表現

カレンダーは日付に基づいた視覚的な表現が得意です。

連携することで、期日や締め切りがカレンダー上で直感的にわかりやすくなり、計画を立てやすくなります。

これらのメリットにより、タスク表とカレンダーの連携は個人やチームのスケジュール管理を向上させ、生産性を高める重要な手段となります。

スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携すれば簡単にスケジュール管理が可能！

スプレッドシートは、Googleが提供している表計算ツールです。

データの整理や集計を簡単に行うことができ、タスクやスケジュールの管理には最適なツールです。

無料で利用できる点も魅力です。

このスプレッドシートでスケジュール管理表を作成し、同じくGoogle社が提供しているカレンダーツールであるGoogleカレンダーと連携することで効率的なスケジュール登録を実現できます。

連携には、Google Apps Script（GAS）の活用がおすすめです。

手間いらずで、タスク・スケジュール管理をシームレスに行うことができるでしょう。

GASについて知りたい方はこちら。

GASとは？何ができるの？初心者向け解説：Google Apps Scriptの基本と活用法

GASってなに？どんなことができるの？という疑問にお答えします！「承認が必要です」と表示された場合の対処法も紹介。

スプレッドシートからGoogleカレンダー用スクリプトを作成する流れ

今回実装する流れはこちら。

スプレッドシートとGoogleカレンダーの連携手順

STEP1
スケジュール管理用スプレッドシートを作成
Googleドライブにアクセスし、新規ボタンをクリックしてスプレッドシートを選択します。

スプレッドシートに列名とファイル名を設定します。

列名には「ステータス」、「日付」、「開始時間」、「終了時間」、「予定タイトル」、「場所」、「予定詳細」を入力します。

ファイル名は「タスク登録用スプレットシート」とします。
STEP2
Googleカレンダー登録用スクリプトの作成
Googleスプレッドシートにて拡張機能-AppsScriptをクリックし、AppScript画面に切り替えます。

プロジェクト名を「RegisterSchedule」に変更し、スクリプトを記述します。

スクリプトは、スケジュール登録用スプレッドシートの情報を1行ずつ確認し、ステータスに「処理済」と記載されていないスケジュールの情報を取得してGoogleカレンダーに登録します。
STEP3
動作確認
スクリプトを作成したら、実際に動作確認を行います。

スプレッドシートに新しいタスクを追加し、それが正常にGoogleカレンダーに反映されることを確認します。

AppScriptにてスクリプト実行ボタンをクリックし、Googleカレンダーに予定が登録されていれば成功です。
STEP4
応用編：タスク登録をトリガーで自動化
GoogleAppsScriptのトリガー機能を活用して、スクリプトの実行を定期的に行う設定をします。

AppScript画面でトリガーボタンをクリックし、トリガーを追加します。

実行する関数を「RegisterSchedule」に設定し、時間ベースのトリガーで毎日1回自動的にスクリプトが実行されるように設定します。

これで翌日に自動的にスプレッドシートのタスクがGoogleカレンダーに登録されます。

スプレッドシートからGoogleカレンダー用スクリプトを作成してみよう！

ここからは具体的なスクリプトを作成して、Gmailの本文情報をスプレッドシートに瞬時に整理する方法を説明します。

今回の手順は、以下の通りです。

スケジュール管理用スプレッドシートを作成
カレンダー登録用スクリプトの作成
動作確認

それぞれ詳細に説明していきます。

スケジュール管理用スプレッドシートを作成

まずは、Googleカレンダーへ登録する情報を入力するスプレッドシートを作成します。

Googleドライブにアクセス

ウェブブラウザからGoogleドライブにアクセス。

「ドライブを開く」を押します。

ログインしていない方は、先にGoogleアカウントでログインしておきましょう。

ドライブを開くと画像のような画面になります。

より詳しい解説。

【GAS作成用】スプレッドシートの始め方

ここではGAS講座でよく解説されるスプレッドシートの起動方法・始め方をまとめます。 Googleドライブから起動するパターンと、直接起動するパターンを解説します。どちらも起動するので、やりやすい方で起動してくださいね。 Googleドライ...

スプレッドシート新規作成

新規ボタンをクリックしてスプレッドシートを選択します。

列名とファイル名を設定。

入力しなくてもスクリプトは動きますが、見やすいように列名とファイル名を入力しておきましょう。

列名として1行目に以下の情報を入力しておきます。

設定する列名

ステータス
日付
開始時間
終了時間
予定タイトル
場所
予定詳細

そのまま貼り付けOK。

ステータス

日付

開始時間

終了時間

予定タイトル

場所

予定詳細

ファイル名は、「タスク登録用スプレッドシート」としておきましょう。

Googleカレンダー登録用スクリプトの作成

いよいよGoogle Apps Scriptを記述していきます。

今回は、以下のようなスクリプトを作成します。

スクリプトのポイント

スケジュール登録用スプレッドシートを1行ずつ確認
ステータスに「処理済」と記載されていないスケジュールの情報を取得
Googleカレンダーに1件ずつ登録を実行
最後に登録完了のメッセージを表示

先ほど作成したGoogleスプレッドシートにて、拡張機能-Apps Scriptをクリックします。

Apps Script画面に切り替わります。

まずは、簡単にApps Script画面についてご説明します。

1.プロジェクト名
クリックすると変更できます。
2.スクリプトファイル
プロジェクトに配置されているスクリプトファイルを確認できます。各項目横の+ボタンを押すことでファイルを新規で作成できます。
3.ツールバー
スクリプト作成時に必要な操作ボタンがまとめられています。保存やデバッグ、実行ログ表示、操作を1つ戻るなど
4.エディターエリア
スクリプトファイルの編集を行うエリア。こちらにプログラムを記述していきます。

手始めにプロジェクト名を変更してみましょう。

今回は、カレンダー登録スクリプトなので「RegisterSchedule」に変更しましょう。

画面右上の「無題のプロジェクト」をクリックし、プロジェクトのタイトルを入力。

続いてプログラムを記述していきます。

今回作成するプログラムの完成形は以下になります。

/**
 * Googleカレンダーに予定を追加する
 */
function RegisterSchedule() {

 //********************************
 //　処理に必要な設定情報
 //********************************

  // googleカレンダーの取得
  let calendar

  // スプレッドシート読み取り範囲
  const topRow = 2
  const lastCol = 7
  const statusCellCol = 1

  // 予定の一覧の列数(0始まり)
  const statusNum = 0 //ステータス
  const dayNum = 1 //日付
  const startNum = 2 //開始時間
  const endNum = 3 //終了時間
  const subjectNum = 4 //予定タイトル
  const locationNum = 5 //場所
  const descriptionNum = 6 //予定詳細

  // シートを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()

  // スケジュール登録用変数
  let day 
  let startTime 
  let endTime 
  let subject 

  let options

 //********************************
 //　スプレッドシートのスケジュール情報を取得
 //********************************

  // 最終行を取得
  let lastRow = sheet.getLastRow()

  //予定の一覧を取得
  const InputSchedule = sheet.getRange(topRow, 1, sheet.getLastRow(), lastCol).getValues()

  //順に予定を作成
  for (let i = 0; i <= lastRow - topRow; i++) {

    //「処理済」でない場合のみ処理する
    if (InputSchedule[i][statusNum] !== "処理済") {

      // 登録用変数に値を設定
      day = InputSchedule[i][dayNum]
      startTime = InputSchedule[i][startNum]
      endTime = InputSchedule[i][endNum]
      subject = InputSchedule[i][subjectNum]
      options = { location: InputSchedule[i][locationNum], description: InputSchedule[i][descriptionNum] }

      //********************************
      //　カレンダーに予定と登録
      //********************************

      // カレンダー情報を取得
      calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar()

        // 開始終了時刻をチェック。

        //値がなければ終日で設定
        if (startTime == '' || endTime == '') {
          //予定を作成
          calendar.createAllDayEvent(
            subject,
            day,
            options
          )
        } else { //開始、終了時刻の情報があれば設定する
          // 開始日時を作成
          let startDate = new Date(day)
          startDate.setHours(startTime.getHours())
          startDate.setMinutes(startTime.getMinutes())

          // 終了日時を作成
          let endDate = new Date(day)
          endDate.setHours(endTime.getHours())
          endDate.setMinutes(endTime.getMinutes())

          // 予定を作成
          calendar.createEvent(
            subject,
            startDate,
            endDate,
            options
          )
        }

        //予定が作成されたらステータス列に「処理済」を設定する。


        sheet.getRange(topRow + i, statusCellCol).setValue("処理済")
    }
  }
}

100

101

102

103

104

105

/**

* Googleカレンダーに予定を追加する

function RegisterSchedule() {

//********************************

//　処理に必要な設定情報

//********************************

// googleカレンダーの取得

let calendar

// スプレッドシート読み取り範囲

const topRow = 2

const lastCol = 7

const statusCellCol = 1

// 予定の一覧の列数(0始まり)

const statusNum = 0 //ステータス

const dayNum = 1 //日付

const startNum = 2 //開始時間

const endNum = 3 //終了時間

const subjectNum = 4 //予定タイトル

const locationNum = 5 //場所

const descriptionNum = 6 //予定詳細

// シートを取得

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()

// スケジュール登録用変数

let day

let startTime

let endTime

let subject

let options

//********************************

//　スプレッドシートのスケジュール情報を取得

//********************************

// 最終行を取得

let lastRow = sheet.getLastRow()

//予定の一覧を取得

const InputSchedule = sheet.getRange(topRow, 1, sheet.getLastRow(), lastCol).getValues()

//順に予定を作成

for (let i = 0; i <= lastRow - topRow; i++) {

//「処理済」でない場合のみ処理する

if (InputSchedule[i][statusNum] !== "処理済") {

// 登録用変数に値を設定

day = InputSchedule[i][dayNum]

startTime = InputSchedule[i][startNum]

endTime = InputSchedule[i][endNum]

subject = InputSchedule[i][subjectNum]

options = { location: InputSchedule[i][locationNum], description: InputSchedule[i][descriptionNum] }

//********************************

//　カレンダーに予定と登録

//********************************

// カレンダー情報を取得

calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar()

// 開始終了時刻をチェック。

//値がなければ終日で設定

if (startTime == '' || endTime == '') {

//予定を作成

calendar.createAllDayEvent(

subject,

day,

options

)

} else { //開始、終了時刻の情報があれば設定する

// 開始日時を作成

let startDate = new Date(day)

startDate.setHours(startTime.getHours())

startDate.setMinutes(startTime.getMinutes())

// 終了日時を作成

let endDate = new Date(day)

endDate.setHours(endTime.getHours())

endDate.setMinutes(endTime.getMinutes())

// 予定を作成

calendar.createEvent(

subject,

startDate,

endDate,

options

)

}

//予定が作成されたらステータス列に「処理済」を設定する。

sheet.getRange(topRow + i, statusCellCol).setValue("処理済")

}

メイン関数を作成

最初に関数を作成します。

関数とは、1つの目的のため複数の処理を1つにまとめて記述したものです。

GASではこの関数を呼び出して処理を実行します。

今回は、TravelplanAutoMoveという名前の関数を作成します。

エディターエリアに以下のように記述します。

function RegisterSchedule() {
 
}

function RegisterSchedule() {

}

設定情報を記述

スプレッドシートの情報など設定情報を記述します。

以下のように記述します。

 //********************************
 //　処理に必要な設定情報
 //********************************

  // googleカレンダーの取得
  let calendar

  // スプレッドシート読み取り範囲
  const topRow = 2
  const lastCol = 7
  const statusCellCol = 1

  // 予定の一覧の列数(0始まり)
  const statusNum = 0 //ステータス
  const dayNum = 1 //日付
  const startNum = 2 //開始時間
  const endNum = 3 //終了時間
  const subjectNum = 4 //予定タイトル
  const locationNum = 5 //場所
  const descriptionNum = 6 //予定詳細

  // シートを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()

  // スケジュール登録用変数
  let day //日付
  let startTime //開始時刻
  let endTime //終了時刻
  let subject //件名
  let options //オプション（場所、説明文）

//********************************

//　処理に必要な設定情報

//********************************

// googleカレンダーの取得

let calendar

// スプレッドシート読み取り範囲

const topRow = 2

const lastCol = 7

const statusCellCol = 1

// 予定の一覧の列数(0始まり)

const statusNum = 0 //ステータス

const dayNum = 1 //日付

const startNum = 2 //開始時間

const endNum = 3 //終了時間

const subjectNum = 4 //予定タイトル

const locationNum = 5 //場所

const descriptionNum = 6 //予定詳細

// シートを取得

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()

// スケジュール登録用変数

let day //日付

let startTime //開始時刻

let endTime //終了時刻

let subject //件名

let options //オプション（場所、説明文）

スプレッドシートのタスク情報を取得

設定情報の記述ができましたら、スプレッドシートから情報を取得する処理を記載します。

スプレッドシートのタスク情報取得処理は、以下のように記述します。

// 最終行を取得
  let lastRow = sheet.getLastRow()

  //予定の一覧を取得
  const InputSchedule = sheet.getRange(topRow, 1, sheet.getLastRow(), lastCol).getValues()

  //順に予定を作成
  for (let i = 0; i <= lastRow - topRow; i++) {

    //「処理済」でない場合のみ処理する
    if (InputSchedule[i][statusNum] !== "処理済") {

      // 登録用変数に値を設定
      day = InputSchedule[i][dayNum]
      startTime = InputSchedule[i][startNum]
      endTime = InputSchedule[i][endNum]
      subject = InputSchedule[i][subjectNum]
      options = { location: InputSchedule[i][locationNum], description: InputSchedule[i][descriptionNum]}

       //予定が作成されたらステータス列に「処理済」を設定する。


       sheet.getRange(topRow + i, statusCellCol).setValue("処理済")
    }
  }

// 最終行を取得

let lastRow = sheet.getLastRow()

//予定の一覧を取得

const InputSchedule = sheet.getRange(topRow, 1, sheet.getLastRow(), lastCol).getValues()

//順に予定を作成

for (let i = 0; i <= lastRow - topRow; i++) {

//「処理済」でない場合のみ処理する

if (InputSchedule[i][statusNum] !== "処理済") {

// 登録用変数に値を設定

day = InputSchedule[i][dayNum]

startTime = InputSchedule[i][startNum]

endTime = InputSchedule[i][endNum]

subject = InputSchedule[i][subjectNum]

options = { location: InputSchedule[i][locationNum], description: InputSchedule[i][descriptionNum]}

//予定が作成されたらステータス列に「処理済」を設定する。

sheet.getRange(topRow + i, statusCellCol).setValue("処理済")

}

この処理では、スプレッドシートのタスク情報を取得し、1タスクずつ情報を取得します。

スプレッドシートの情報取得は、getRange()を利用します。

主な使い方は、以下です。

  // A列の1行目から3行目までのセル範囲を取得
  var range = sheet.getRange(1, 1, 3, 1); // 開始セル(1,1)から3行1列分

// A列の1行目から3行目までのセル範囲を取得

var range = sheet.getRange(1, 1, 3, 1); // 開始セル(1,1)から3行1列分

取得した情報は、InputTask変数に格納します。

その後、InputTaskの中身を繰り返し処理を利用して1タスクずつ取得していきます。

繰り返し処理は、for()関数を利用します。

// for ループの基本的な構文
for (初期化; 条件式; 増減式) {
  // ループ内で実行されるコード
}

// 例: 1 から 5 までの数字をコンソールに出力する
for (var i = 1; i <= 5; i++) {
  Logger.log(i);
}

// for ループの基本的な構文

for (初期化; 条件式; 増減式) {

// ループ内で実行されるコード

}

// 例: 1 から 5 までの数字をコンソールに出力する

for (var i = 1; i <= 5; i++) {

Logger.log(i);

}

この例では、変数 i が初期値 1 から始まり、5 以下の条件を満たす限り、1 ずつ増加するという基本的な for ループがあります。

各ループの実行時には、コンソールに i の値が表示されます。

スケジュール登録処理

最後に取得したタスク情報をGoogleカレンダーに登録します。

以下の内容をforの中括弧の中に記述してみましょう。

      //********************************
      //　カレンダーに予定の登録
      //********************************

      // カレンダー情報を取得
      calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar()

        // 開始終了時刻をチェック。

        //値がなければ終日で設定
        if (startTime == '' || endTime == '') {
          //予定を作成
          calendar.createAllDayEvent(
            subject,
            day,
            options
          )
        } else { //開始、終了時刻の情報があれば設定する
          // 開始日時を作成
          let startDate = new Date(day)
          startDate.setHours(startTime.getHours())
          startDate.setMinutes(startTime.getMinutes())

          // 終了日時を作成
          let endDate = new Date(day)
          endDate.setHours(endTime.getHours())
          endDate.setMinutes(endTime.getMinutes())

          // 予定を登録
          calendar.createEvent(
            subject,
            startDate,
            endDate,
            options
          )
        }

//********************************

//　カレンダーに予定の登録

//********************************

// カレンダー情報を取得

calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar()

// 開始終了時刻をチェック。

//値がなければ終日で設定

if (startTime == '' || endTime == '') {

//予定を作成

calendar.createAllDayEvent(

subject,

day,

options

)

} else { //開始、終了時刻の情報があれば設定する

// 開始日時を作成

let startDate = new Date(day)

startDate.setHours(startTime.getHours())

startDate.setMinutes(startTime.getMinutes())

// 終了日時を作成

let endDate = new Date(day)

endDate.setHours(endTime.getHours())

endDate.setMinutes(endTime.getMinutes())

// 予定を登録

calendar.createEvent(

subject,

startDate,

endDate,

options

)

}

この処理は、Googleカレンダーへのスケジュール登録処理がポイントです。

Googleカレンダーへのスケジュール処理にcalendar.createAllDayEvent関数とcalendar.createEvent関数を使います。

calendar.createAllDayEvent関数

終日イベントを設定する場合に利用します。

スケジュールのタイトル、日付、オプション（説明文や場所など）を設定します。

function createAllDayEvent() {

  // カレンダーに登録する情報
  var eventTitle = '終日イベントのタイトル'; //タイトル
  var eventDate = new Date('2023-01-01');  // イベントの日付

　//オプションを設定
  var option = {
		description: '終日イベントの詳細説明', //スケジュール説明文
    location: '終日イベントの場所' //場所
};

  // calendar.createAllDayEventを使って終日イベントを作成
  var newEvent = calendar.createAllDayEvent(eventTitle, eventDate, option);
}

function createAllDayEvent() {

// カレンダーに登録する情報

var eventTitle = '終日イベントのタイトル'; //タイトル

var eventDate = new Date('2023-01-01'); // イベントの日付

　//オプションを設定

var option = {

description: '終日イベントの詳細説明', //スケジュール説明文

location: '終日イベントの場所' //場所

};

// calendar.createAllDayEventを使って終日イベントを作成

var newEvent = calendar.createAllDayEvent(eventTitle, eventDate, option);

}

calendar.createEvent関数

開始時刻と終了時刻の予定を設定する場合に利用します。

スケジュールのタイトル、開始日時、終了日時、オプション（説明文や場所など）を設定します。

function createEventWithOptions() {
  // イベントの情報を設定します。


  var eventTitle = '時間指定のイベントのタイトル'; //タイトル
  var startTime = new Date('2023-01-01T10:00:00');  // 開始日時
  var endTime = new Date('2023-01-01T12:00:00');    // 終了日時

  // オプションを設定
  var options = {
    description: '時間指定のイベントの詳細説明', //スケジュール説明文
    location: '時間指定のイベントの場所' //場所
  };

  // 時間指定のイベントを作成
  var newEvent = calendar.createEvent(eventTitle, startTime, endTime, options);
}