企業が保有する技術情報や人事データ、営業秘密など、さまざまな機密情報を適切に管理し保護することは、ビジネスを成功に導く上で欠かせません。
こうした機密情報を外部に漏洩させない仕組みの1つが「NDA(Non-Disclosure Agreement/守秘義務契約)」です。
本記事では、NDAの基本と重要性、ITパスポートでのNDAに関する問題の出題例、そして対策のポイントを解説します。
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NDAとは
NDAとは、機密情報を第三者に開示しない旨を当事者間で合意した契約のことです。
NDAは情報の受領者に守秘義務を課し、機密情報の不正な利用や漏洩を防ぐ目的があります。
企業の営業秘密や個人情報など、合法的に保護されるべき情報資産を守るために重要な役割を果たします。
NDAに違反した場合、企業は多額の損害賠償を請求されたり、信用を失墜させたりする可能性も。
また、個人が違反すれば、懲戒解雇や民事・刑事責任を問われかねません。
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ITパスポート試験でのNDA出題例
ここからは、ITパスポート試験で実際に出題された、NDAに関する試験問題を紹介し、解説をしていきます。
○ITパスポート試験 令和4年 問5
NDAに関する記述として，最も適切なものはどれか。
ア. 企業などにおいて，情報システムへの脅威の監視や分析を行う専門組織
イ. 契約当事者がもつ営業秘密などを特定し，相手の秘密情報を管理する意思を合意する契約
ウ. 提供するサービス内容に関して，サービスの提供者と利用者が合意した，客観的な品質基準の取決め
エ. プロジェクトにおいて実施する作業を細分化し，階層構造で整理したもの
解説）
この問題では、NDA(Non-Disclosure Agreement/守秘義務契約)の定義について問われています。
選択肢を確認すると、正解はイ. “契約当事者がもつ営業秘密などを特定し、相手の秘密情報を管理する意思を合意する契約”です。
NDAとは、企業の営業秘密や技術情報、個人情報など、機密情報の不正な開示や利用を防ぐための守秘義務契約のこと。
契約当事者間で、相手方の機密情報を適切に管理し、第三者に漏洩させないことを合意する契約です。
ア.の記述は”CSIRT(Computer Security Incident Response Team)”の定義で、NDAとは異なります。
ウ.の記述は”SLA(Service Level Agreement)”の定義で、サービスの品質基準に関する合意のことです。
エ.の記述は”WBS(Work Breakdown Structure)”の定義で、プロジェクト管理の手法に関するものです。
したがって、NDAの定義を最も適切に表しているのはイ.の選択肢となります。
企業の営業秘密や個人情報など、機密情報を契約で守ることがNDAの目的です。
ITパスポートの対策としてのNDA
ITパスポートに合格するためには、NDAの基本を押さえることが重要です。
有力な対策としては、まず「秘密情報の定義や範囲」を理解することが重要。
顧客情報や技術データ、財務情報など、企業にとって価値があり、公開されるべきでない情報が秘密情報に該当します。
次に「守秘義務違反の具体例」を確認し、どのような行為が違反に当たるかを把握する必要があります。
例えば、機密文書の喪失や書類の不適切な廃棄、第三者への機密情報の提供など。
さらに、もし違反した場合の「罰則」についても学ぶ必要があります。
違反者に対しては、懲戒解雇や損害賠償請求などの民事責任や、場合によっては刑事責任が課されますことも。
加えて、機密情報の取り扱いに関する「企業の責任」についても理解が求められます。
企業は従業員への教育や情報管理体制の整備、漏洩時の対応策など適切な対策をとらなければなりません。
このように、NDAには様々な側面があり、基礎知識を幅広く学ぶことが試験対策として重要になります。
NDAと法的責任
NDAは法的拘束力のある契約です。
そのため、NDA違反には法的責任が伴います。
まず考えられるのが「企業の損害賠償請求」です。
企業が秘密情報の漏洩で実際に被った損害について、違反者に賠償を求めることができます。
機密情報の価値次第では高額な賠償金を命じられる可能性も。
また、NDA違反が「プライバシー侵害」に当たれば、個人も法的責任を負うリスクがあります。
例えば顧客の個人情報を不正に扱った場合、刑事罰や損害賠償請求を受ける恐れがあります。
このように、NDA違反には様々な法的リスクが伴うため、契約を遵守することが重要です。
企業・個人ともリスクを十分に認識する必要があります。
NDA遵守のための企業の取り組み
機密情報の漏洩は企業にとって深刻なリスクです。
そのため、企業はNDAの遵守に向けた様々な取り組みを行っています。
まず基本となるのが「社員教育の徹底」です。
入社時の研修や定期的な教育を通じて、NDAの重要性を従業員に徹底させます。
機密情報の取り扱い方、守秘義務違反になる行為例、違反時の懲罰などを周知します。
次に「適切な情報管理体制の確立」が欠かせません。
機密文書の保管方法や持ち出しルール、パスワード管理、アクセス制限など、徹底した情報管理対策を策定・実施します。
さらに一部の企業では「モニタリングの実施」も行われています。
従業員のPC操作ログやメール内容などを監視し、不審な機密情報の持ち出しがないかをチェックするのです。
このように多角的な取り組みを行うことで、企業は機密情報の適切な管理と社員のNDA遵守を徹底しようとしています。
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NDA（守秘義務契約）とは？ITパスポートでの出題例と対策をチェック まとめ
- 機密情報の漏洩は企業に甚大な損害をもたらす
- NDAは機密情報を法的に保護し、企業の重要な情報資産を守る役割を担う
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- 社員個人も機密情報の取り扱いに細心の注意を払い、NDAを守ることが求められる
- 企業と個人がNDAの重要性を認識し適切に対応することで、企業の情報資産を守り、健全な企業活動を維持できる
NDAに関する問題に確実に対応できるよう、他の重要分野の対策と併せて、ITパスポート合格に向けて着実に準備を進めていきましょう。
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