事務職は、企業を支える欠かせない存在あり、業務内容も多岐に渡ります。
必要な資格はありませんが、取得することで今後の仕事にやりがいを感じられる資格はたくさんあります。
キャリアアップにつながる資格に興味がある方も多いのではないでしょうか。
この記事では、事務職におすすめの資格１０選を紹介します。
取得のメリットや注意点、取得方法も詳しく解説していきます！
ぜひ参考にしてみてくださいね。
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事務職とは？
仕事内容は、書類作成、データ入力、ファイリング、電話メール対応、来客対応、備品管理など、多岐に渡ります。
どのような業種に勤めるかで内容は異なりますが、庶務的な業務を行って企業をサポートしていきます。
事務職に就くためには、必要な資格はありません。
パソコン操作と最低限のビジネスマナーがあれば務まる仕事も多く、無資格・未経験でも挑戦しやすい人気職です。
🔰こんな人におすすめ
- パソコン操作が得意で、数字を扱うことに苦手意識がない
- ビジネスマナーがある
- 人のサポートが得意で、柔軟な対応ができる
- 地道な作業が苦にならず、丁寧にこなせる
事務職で資格を取得するメリット
事務職で働くために、必要な資格はありません。
しかし、事務職に関連する資格を持っていることで、自身の為になる3点のメリットが存在します。
- 就職・転職で有利となる
- スキルアップに繋がる
- 昇給が期待できる
では、詳しく解説してきます。
就職・転職で有利となる
事務職は必要な資格がないため、未経験でも挑戦しやすい資格です。
しかし、技術職と比べると能力をアピールしにくい職種でもあります。
そこで、資格を保有することで対外的に自身の強みを証明しやすくなります。
就職や転職の際、自身の強みとして積極的な自己PRへと繋がるでしょう。
資格が必要ない職種だからこそ、資格を持つことがアピールポイントとなりますよ。
スキルアップに繋がる
業務に活かせる資格を取得することで、スムーズに仕事を進められるスキルが身に付きます。
独学でも、実務に活かせるスキルを身に付けることは可能ですが、仕事をしながら学習するには、時間の確保・モチベーションの維持も難しくなってきます。
その点、資格取得は効率的に学ぶことができる方法です。
取得した資格はスキルの証明にもなるため、自信にも繋がります。
昇給が期待できる
企業によっては資格手当を導入しており、昇給が見込める場合があります。
資格手当のない企業でも、資格を取得することで仕事への意欲や評価に繋がりやすく、キャリアアップの可能性もあるでしょう。
事務職で資格を取得する際の注意点
資格取得にはメリットもありますが、注意点もあります。
- 取得に費用と時間がかかる
- 目標を明確にしないと損をするかも
せっかく資格を取得したのに仕事に活かせない…そんなことにならないためにも、注意点を考慮して取得する必要があります。
では、詳しく解説していきます。
取得に費用と時間がかかる
資格取得には、受講費や受験料などの費用だけではなく、学習時間も必要です。
通信講座で全て在宅で取得できる資格もありますが、決められた日時と場所で受講・受験する場合もあります。
どのくらいの費用と時間をかけられるか、無理のない範囲で取得できる資格を見極めることが大切です。
資格によって異なりますが、難易度が上がるほど費用と時間がかかる傾向があります。
目標を明確にしないと損をするかも
事務職の資格取得は、実務と関係のある資格を選ぶことが重要となってきます。
勤める場所によって任される業務が違う事務職は、手当たり次第に取得しては役に立たない…なんてことが起こってしまいます。
就職・転職・身に付けたいスキル・目指したいキャリアを明確にすることで、確実に実務に活かせる資格を選ぶことができます。
未経験者向けの資格
ここまで事務職が資格を取得するメリットと注意点を解説しました。
では、ここからは具体的な資格をご紹介していきます。
まずは、これから事務職を目指す方が取得して役に立つ、未経験者向けの資格をご紹介します。
事務プロフェッショナル | 事務仕事の基礎知識
| 資格名 | 事務プロフェッショナル（民間資格） |
| 試験日程 | 随時、在宅にて受験 |
| 受験料 | 受講料に含まれる |
| 内容 | 事務の基礎知識について |
| 学習方法 | ラーキャリ「事務プロフェッショナル資格取得講座」 ・受講料…49,500円（税込） ・学習期間…最短3週間 |
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- 事務職の基礎知識が学べるため、事務職で働いた経験がない方におすすめ
- 取得には、ラーキャリ「事務プロフェッショナル資格取得講座」の受講が必要
MOS | Microsoft Officeの操作スキル
| 資格名 | MOS（民間資格） |
| 試験日程 | ・全国一斉試験…全国30前後の会場で毎月開催 ・随時試験…ほぼ毎日、全国1,500の会場で開催 |
| 受験料 | 試験科目、レベルによって異なる |
| 内容 | マイクロソフトオフィス製品 (Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook) の利用スキルに特化した内容 |
| 学習方法 | ユーキャン「MOS(マイクロソフトオフィス スペシャリスト) 資格取得講座」 ・受講料…49,000円（税込）※一般・上級一貫 Word&Excel両方コース ・標準学習期間…4ヶ月 |
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グローバルな資格試験なので、日本以外でもスキルを証明することができます。
試験は、科目ごとに一般レベルと上級レベルがあります。
毎月開催される全校一斉試験と、ほぼ毎日開催される随時試験があり、受験の機会が多くチャレンジしやすい資格です。
合格率は公開されていませんが、対策をすることで比較的に取得しやすい資格と言われています。
パソコンスキルを証明したい方、マイクロオフィス製品の基本操作を身に付けたい方におすすめです。
独学でも学習できますが、ワードとエクセルの対策であればユーキャン「MOS資格取得講座」を利用することで効率よく学べます。
- マイクロオフィス製品の基本操作が身に付く
- ユーキャン「MOS資格取得講座」で効率よく学習できる
秘書検定2級 |ビジネスに必要なマナー
| 資格名 | 秘書検定2級（民間資格） |
| 試験日程 | 年3回（2月・6月・11月） |
| 受験料 | 5,200円（税込） |
| 内容 | 秘書業務の知識・技能が問われる内容 |
| 学習方法 | ユーキャン「秘書検定資格取得講座」 ・受講料…39,000円（税込） ・標準学習期間…4ヶ月 ※3級、2級、準1級の3つの級の内容をまとめて学習 |
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取得することで、社会人として身に付けたい一般常識が身に付きます。
ビジネスマナーは即戦力として役立つスキルなので、秘書を目指す方だけではなく事務職にも大いに活かせる資格です。
合格率は約60％前後で、比較的に取得しやすい資格と言えるでしょう。
試験対策として、ユーキャン「秘書検定資格取得講座」で3級、2級、準1級の内容をまとめて学習できます。
秘書検定準1級からは面接試験もありますが、実際の話し方や所作も身に付きます！
ビジネスマナーの分野で更なるアピールができますよ。
- 社会人として身に付けたいビジネスマナーが身に付く
- ユーキャン「秘書検定資格取得講座」で3級、2級、準1級の内容をまとめて学習できる
スキルアップ向けの資格
次に、事務職でスキルアップできる資格をご紹介します。
特定の分野の技術が身に付く資格なので、習得したいスキルで選んでみてくださいね。
簿記3級 |経理の基礎知識
| 資格名 | 簿記3級（公的資格） |
| 試験日程 | ・統一試験…年3回（6月・11月・2月） ・ネット試験…随時開催 |
| 受験料 | 3,300円（税込） |
| 内容 | 基本的な商業簿記の知識が問われる内容 |
| 学習方法 | ユーキャン「簿記3級資格取得講座」 ・受講料…39,000円（税込） ・標準学習期間…3ヶ月 |
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取得することで、経理関係の書類を読むことができ、小規模企業で活かせる経理実務のスキルが身に付きます。
事務職で扱うことの多い会計事務で大いに活かせるので、幅広い事務職で有利となる資格です。
試験は、年3回開催される全国各地の商工会議所、もしくはネット試験を選択できます。
合格率40％程度で比較的取得しやすく、市販テキストを利用して独学で学習も可能です。
教材選びや自己管理に自信がない方は、ユーキャン「簿記3級資格取得講座」を利用した学習がおすすめです。
- 小規模企業で活かせる経理実務のスキルが身に付き、事務職全般で活かしやすい
- 独学も可能だが、ユーキャン「簿記3級資格取得講座」で効率よく学べる
ビジネス文章検定 |ビジネス文章作成の能力
| 資格名 | ビジネス文章検定（民間資格） |
| 試験日程 | 年2回（7月・11月） |
| 受験料 | ・1級7,000円（税込） ・2級5,200円（税込） ・3級3,800円（税込） |
| 内容 | 表記技能・表現技能・実務技能の習得が求められる |
- ビジネス文章の作成スキルが身に付く
- 2級以上の取得が事務職で活かしやすい
ビジネスマネージメント |コミュニケーション能力の向上
| 資格名 | ビジネスマネージメント（民間資格） |
| 試験日程 | 2ヶ月ごとに開催 |
| 受験料 | 10,000円（税込） |
| 内容 | 良好な人間関係を保つためのメンタル心理トレーニング法 |
| 学習方法 | 諒設計「ビジネスマネージメントW資格取得講座」 ・基本講座受講料…59,800円（税込） ・スペシャル講座受講料…79,800円（税込） ・学習期間…最短2ヶ月 |
「ストレスカウンセラー資格」も同時取得できるので、ストレスと上手に向き合う方法も身に付けることができますよ。
- 対人関係に役立つ心理トレーニング方法が身に付く
- 諒設計「ビジネスマネージメントW資格取得講座」で取得する方法がおすすめ
ITパスポート | ITの基礎知識の証明
| 資格名 | ITパスポート（国家資格） |
| 試験日程 | 随時 |
| 受験料 | 7,500円（税込） |
| 内容 | ITに関する共通基礎知識について |
| 学習方法 | ユーキャン「ITパスポート資格取得講座」 ・受講料…26,000円（税込） ・標準学習期間…4ヶ月 |
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IT初心者やエンジニア未経験者向けの資格ですが、ITや情報セキュリティに関する知識が身に付くため、事務職でも大いに活かせる資格です。
試験は、ITに関する基礎知識を覚えることで正解できる内容で、合格率は50％前後となっています。
独学でも合格できますが、IT知識のない場合は勉強時間180時間程度が必要と言われています。
ユーキャン「ITパスポート資格取得講座」で学習が可能で、過去問題演習などの試験対策ができます。
IT知識に自信がない方は、通信講座を利用して取得するのがおすすめです。
- 事務職にも役立つ、情報セキュリティに関する知識が身に付く
- IT知識に自信がない方は、ユーキャン「ITパスポート資格取得講座」で学習する方法がおすすめ
キャリアアップ向けの資格
次に、事務職としてキャリアアップできる資格をご紹介します。
簿記2級 | 経理スキルを証明
| 資格名 | 簿記2級（公的資格） |
| 試験日程 | ・統一試験…年3回（6月・11月・2月） ・ネット試験…随時開催 |
| 受験料 | 5,500円（税込） |
| 内容 | 商業簿記・工業簿記の知識が問われる内容 |
| 学習方法 | ユーキャン「簿記2級資格取得講座」 ・受講料…49,000円（税込） ・標準学習期間…6ヶ月 ※簿記3級合格者レベルの知識がある事が前提 |
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2級になると、3級の商業簿記の専門性の高い知識が求められるだけではなく、工業簿記が加わります。
工業簿記とは、製造業で原価管理に必要な知識です。
コスト感覚が身に付くため、製造業とは関係のない事務職にも役立ちます。
合格率は20％前後と3級よりも難しくなりますが、事務職求人で優遇される資格であり、経理・会計事務所に転職を考えている方は必須の資格となります。
独学での合格は不可能ではありませんが、250～300時間、4～6ヶ月の学習期間が必要と言われています。
難易度の高い資格であるため、ユーキャン「簿記2級資格取得講座」を利用した学習法がおすすめです。
要点を押さえて無駄なく学べるため、確実な合格への近道となります。
- 簿記3級より専門性が高く、事務職で活かせるコスト感覚が身に付く
- ユーキャン「簿記2級資格取得講座」で、要点を押さえた効率よい学習ができる
TOEIC |英語でのコミュニケーション能力
| 資格名 | TOEIC（民間資格） |
| 試験日程 | 毎月 |
| 受験料 | 7,810円（税込） |
| 内容 | 実践的なビジネス英語力が求められる |
外資系企業や海外と取引のある企業などで重要視されており、取得することで英語のコミュニケーション能力を証明できます。
英語スキルが必要とされない企業でも、点数が高ければプラス評価に繋がることが多い資格です。
難易度は、受検者の目標点数によって異なります。
日本での平均スコアは580点前後となっていますが、ビジネスシーンで問題なく英語を使えるとされているスコアは700点以上です。
700点は中上級者レベルと言われており、英検に換算すると英検2級～準1級未満とされています。
仕事で英語が必要となる事務職では採用条件に含まれていることも多く、取得することで活躍の場が広がる資格です。
- ビジネスシーンで活かせる英語能力が身に付く
- 外資系企業や海外と取引のある企業の事務職では、採用条件に含まれている資格
ビジネス・キャリア検定 |職業能力の評価
| 資格名 | ビジネス・キャリア検定（公的資格） |
| 試験日程 | 年2回（10月・2月）※1級、BASIC級は年1回 |
| 受験料 | ・1級12,100円（税込） ・2級8,800円（税込） ・3級7,920円（税込） ・BASIC級4,950円（税込） |
| 内容 | 職務遂行に必要となる知識が問われる |
- 管理職に必要な、人材育成や評価に関する知識が身に付く
- 業務や異動、転職に合わせた分野の検定を受けることでキャリアアップにつながる
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まとめ
- 事務職は、事務作業全般を行い企業をサポートする、未経験でも挑戦しやすい職業
- 必要な資格はないが、業務い活かせる資格を取得することで、就職や転職での強み、スキルアップ・キャリアアップが期待できる
- 資格を取得する際は、費用や時間など無理のない範囲で取得し、実務と関係のある資格を選ぶことが大切
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