Googleフォームとスプレッドシートは連携すれば自動で回答を記録できますが、それはあくまで「1フォーム：1スプレッドシート」という標準機能の範囲。
「条件によって別のスプレッドシートに転記したい」といった複雑な処理を行いたい場合には、Google Apps Script（GAS）の力が必要です。
本記事では、フォームの回答内容に応じて、別々のスプレッドシートへ自動的にデータを振り分けて転記する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
GASの基礎からトリガー設定、トラブル対策、さらに複数転記先の実装方法まで、画像とソースコード付きで解説します。
Googleフォームで回答内容に応じて別々のスプレッドシートに自動転記するには？
Googleフォームとスプレッドシートは連携すれば自動で回答を記録できますが、標準機能では「1フォーム：1スプレッドシート」の範囲しか対応できません。
たとえば、「旅行プランが沖縄ならシートA、北海道ならシートBへ転記したい」といったような条件付きの振り分け処理は標準機能では不可能です。
そうした複雑な処理を実現するには、Google Apps Script（GAS）を活用する必要があります。
本記事では、GASの基礎からトリガー設定、トラブル対策、さらには条件に応じた複数スプレッドシートへの自動転記の方法を、画像とソースコード付きでわかりやすく解説します。
Googleフォームとスプレッドシートって何？（基礎編）
Googleフォームは、Googleが提供する無料のオンラインアンケートツールです。
マウス操作だけで簡単にフォームを作成でき、集計結果もグラフで自動表示されるため、アンケートや申し込み受付に便利です。
Googleスプレッドシートは、Excelのような表計算ツールで、データの集計や可視化、フィルタリングなどが可能です。
フォームと組み合わせることで、回答内容を自動で記録・整理できる強力なツールになります。
でも…標準機能だけでは足りない！
Googleフォームとスプレッドシートの連携は便利ですが、できることには限界があります。
このような限界を超えて、条件に応じて複数のシートへ自動転記したい場合は、
GAS（Google Apps Script）を使ったカスタム処理が必要です。
この記事でできるようになること
この記事では、以下のような処理を実装していきます。
- Googleフォームで回答を収集
- 回答内容（例：旅行プラン）によって転記先を振り分け
- 複数のスプレッドシートに自動で振り分けて記録
Googleフォーム回答データの転記自動化の流れ
今回は以下の流れで自動転記処理を構築していきます。
- STEP1Googleフォームを作成→ 項目に「旅行プラン（沖縄・北海道）」などの分岐条件を設定
- STEP2スプレッドシートを2つ用意→ 沖縄プラン用・北海道プラン用などの転記先を準備
- STEP3Apps Scriptの作成→ フォームに応じた自動転記スクリプトを記述
- STEP4トリガー設定→ 「フォーム送信時」にスクリプトが自動実行されるよう設定
Googleフォーム回答データの転記自動化を実装してみよう
それでは、GASを使用したGoogleフォーム回答データをスプレッドシートに自動転記するスクリプトを作っていきましょう！
手順は以下のとおり。
順番にご紹介していきます。
Googleフォームを作成しよう
まずは、ユーザーからの回答を収集するためのGoogleフォームを作成します。今回は「旅行プラン予約フォーム」を想定して構築します。
ITツールの匠ストア「GASでGoogleフォームの回答を他のスプレッドシートに自動転記する方法」はこちら >>
フォーム送信のテスト方法（2024年以降の新仕様対応）
以前は「プレビュー」から手軽に送信テストができましたが、現在は仕様変更により、プレビューモードからの送信ができません。
そのため、以下の手順で実際の送信を行い、GASのスクリプト動作をテストしてください。
- STEP1フォーム編集画面右上の「公開」ボタンをクリック
Googleフォームの編集画面右上にある「公開」ボタンをクリックします。 この操作でフォームが本番用URLとして利用可能になります。 - STEP2「リンクを知っている全員」を「制限付き」に変更
共有範囲が表示されるので、
「リンクを知っている全員」→「制限付き」に変更し、「完了」をクリックしてください。 セキュリティの観点からもこの設定がおすすめです。 - STEP3リンクボタンをクリックして送信用URLを取得
右上の🔗アイコン（リンクマーク）をクリックし、表示された「回答者へのリンクをコピー」を押します。
これでフォームの送信URLが取得できます。 - STEP4取得したURLを別タブで開く
コピーしたURLを新しいタブまたはシークレットウィンドウで開きます。
回答者画面が表示されればOKです。 - STEP5テスト用のデータを入力して送信
フォームに任意のデータ（例：名前・プラン選択など）を入力し、「送信」ボタンを押して実行します。 これがスクリプトのトリガーになります。
- STEP6スプレッドシートに転記されたか確認
GASのスクリプトが正しく設定されていれば、該当のスプレッドシートに自動転記されているはずです。 転記先が条件分岐されている場合は、選んだプランに応じたシートに反映されます。
この方法を使えば、トリガーの発火・スクリプトの挙動・スプレッドシート転記の成否を、すべて本番同様にテスト可能です。
今回の場合は、質問項目の中の最後の設問であるプラン名の質問にて選ばれた内容が”沖縄プラン”かを判定しています。
沖縄プランだった場合は、１つ目のスプレッドシートへ、それ以外（北海道プラン）だった場合は、2つ目のスプレッドシートへ転記されます。
記述ができたら動作確認を再度実施しスプレッドシートの振り分けが正常に行えるか確認してみましょう！
うまく動かないときの確認ポイント【トラブルシューティング】
テスト送信をしてもスプレッドシートに転記されない、またはスクリプトが動作しない…そんなときは以下のポイントを順に確認してみましょう。
- 原因①スプレッドシートIDの間違い
スクリプト内の
const ssid = '〜'で設定したIDが間違っていないか確認します。
GoogleスプレッドシートのURL内、
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ココがID/edit
このIDをコピーして貼り付けましょう。 - 原因②設問数（questionCount）がズレている
フォームの設問数と、スクリプト内の
const questionCount = 5;が一致していますか？
設問を増減した場合、この数字も更新する必要があります。 - 原因③スプレッドシートのシート名が違う
スクリプト内で
getSheetByName('シート1')としている場合、実際のシート名も「シート1」になっている必要があります。
大文字・小文字や全角半角も一致させましょう。 - 原因④トリガーが未設定・間違っている
「フォーム送信時」のトリガーが設定されていない、または設定ミスがあると、スクリプトは自動で実行されません。
- 原因⑤手動で実行してエラーが出ている
TravelplanAutoMove(e)関数はフォーム送信時にしか動作しません。
エディタ画面で手動実行するとe is undefinedエラーになります。 - 原因⑥Googleの許可（認証）が未完了
トリガー設定後、Googleアカウントでの認証を完了していないとスクリプトがブロックされます。
「実行」ボタンを押して表示される認証フローを完了してください。✅ 「このアプリは確認されていません」と出た場合は、「詳細」→「許可へ進む」と進んでOKです。
このチェックリストで問題を特定できない場合は、Apps Scriptエディタの「表示」→「ログ」からエラー詳細を確認するのがおすすめです。
Logger.log() を使って変数の中身を出力することで、どこまで処理が進んでいるかを確認できます。
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まとめ
今回は、Googleフォームでの回答をスプレッドシートに自動転記するスクリプトをGASにて作成しました。
内容をまとめると以下。
GASを利用すればGoogle提供サービスの自動化を簡単に行うことができます。
今回ご紹介した転記機能をぜひ活用してみてください。
