GASでGmail本文を抽出！スプレッドシートに情報を瞬時に整理！【コピペOK】

Gmailに届いた大量のメール、毎回手動で整理していませんか？

本記事では、GAS（Google Apps Script）を使って「Gmailの情報を自動でスプレッドシートに転記する方法」をステップごとに解説します。

この記事を読めばGmailに送られてくるメールを効率的にスプレッドシートへ格納し整理・分析を行うことができます。

初心者の方でも理解しやすいように手順をステップごとに画像をたくさん使ってご説明します。

また、すぐに使えるようにサンプルコードも配布します。

日常の業務やタスク管理をより効果的に行いたい方々は、是非本記事を参考にしてください。

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この記事でできるようになること・目的

本記事を読めば、Gmailの情報をスプレッドシートへ転記する作業を自動的に行えます。

Gmailは、多くのユーザーを持つメールプラットフォーム。

日常的に使用する方も多いと思います。

スプレッドシートは、情報の整理・可視化において非常に効果的なツール。

この2つを組み合わせてアンケートメール、問い合わせメールの集計、整理に活用されている方もいらっしゃると思います。

例えば、以下のような業務に活用できます。

メールを1件つづ開いて手作業でコピーしていくことも可能ですが時間が掛かりますし漏れやコピーミスなど発生してしまいます。

ミスを防ぐためにも自動化が必要。

日々届く大量のメールからの情報を自動的に抽出し、整理して業務の効率化を図りましょう！

今回は以下の流れで実装していきます。

実装の流れ

STEP1
転記用スプレッドシートの作成

最初に、メール情報を記録するスプレッドシートを作成します。
Googleドライブにアクセスし、新規ボタンからスプレッドシートを開き、必要な列名（受信日時、宛先、送信元、件名、本文）を入力します。
スプレッドシートは「転記用スプレッドシート」と命名します。
STEP2
転記済判定用ラベルの作成

Gmailにログインし、「転記済」という新しいラベルを作成します。
これは、メールがスプレッドシートに転記された後に、同じメールが再度転記されないように識別するために使用します。
STEP3
GASスクリプトの作成
Google Apps Scriptを使用してスクリプトを作成します。
スクリプトはGmailからメール情報を取得し、スプレッドシートに転記する処理を自動化します。
主なステップは以下の通りです
1. Gmailから「転記済」ラベルがないメールを検索。
2. 各メールの受信日時、宛先、送信元、件名、本文を取得。
3. 取得した情報をスプレッドシートに記録。
4. 処理が完了したメールに「転記済」ラベルを追加。