GASでDB！スプレッドシートをデータベースとして使う方法【ソースコードコピペOK】

今回は、スプレッドシートをデータベースのように利用する方法をご紹介。

この記事の内容をマスターすればあなたの情報管理能力をアップできるでしょう。

スプレッドシートなんて使ったことないという方でもわかりやすいように手順をステップごとに細かく解説。

また、完成品のスプレッドシートも提供しますので誰でも簡単にスプレッドシートをデータベースとして使い始められます。

ぜひ最後までご覧になってください。

＼スキルゼロでも自動化できる！／
パソコン1台で業務効率化！GASで“できる人”に。

→ Google Apps Script 講座の購入はこちら
実務に使えるサンプルコード＆解説付きで安心！

スプレッドシートとデータベースの違い

本章では、それぞれの特徴と向き不向きを比較します。

スプレッドシートとデータベースの主な違いは、以下のとおり。

スプレッドシート
スプレッドシートは、表形式でデータを表示し、列と行を使用して構造化します。
データの取り扱いは比較的柔軟で、数式や関数を使ってデータを操作できます。通常、小規模なデータセットや計算が必要なデータに適しています。
データベース
データベースは、スプレッドシートに比べてより複雑で構造化された方法でデータを保存します。
テーブルと呼ばれる形式でデータを保存し、それぞれのテーブルは特定の列とそれに関連するデータ行で構成されます。
またリレーションという概念でデータ上で重複したデータが発生しないように連携して１つのデータを保管します。

総括すると、スプレッドシートは小規模なデータや単純な計算に適しており、データベースは、データを整理して管理することを得意としています。

データの整理が得意なデータベースですが利用方法は非常に複雑で初心者には手が出ません。

スプレッドシートをデータベースのようなデータの整理に特化したシステムとして扱う方法としてGoogle Apps Scriptを利用する方法があります。

GAS（Google Apps Script）は、Google Workspaceの機能を拡張し、カスタマイズするためのスクリプト言語です。

基本的な使い方や構文を理解することで、スプレッドシートをデータベースのように活用できます。

今回、スプレッドシートをデータベースとして利用するために以下の機能を実装します。

スプレッドシートに新しいデータを追加したり、既存のデータを更新する機能。

シート上に必要項目を入力し登録ボタンを押すことで対応するシートへデータを登録します。

登録されたデータに応じて情報を自動的に更新します。

入力シートに登録されている内容に応じて情報を更新する機能を実装します。

データベースは、自由にデータを検索して抽出できる必要があります。

今回は、登録されている情報をキーワードにて検索できる機能を実装します。

ここからは、サンプルとしてデータベースシステムとして利用するために必要とお伝えした先ほどの機能がすべて搭載されているシステムを開発していきます。

開発するシステムは、商品の入荷、出荷を管理するための入出荷管理アプリ。

機能としては、以下になります。

商品登録機能新商品を商品リストに追加します。商品は、管理をしやすくするために個別に管理番号と商品の種別を登録できます。管理番号は、自動的に連番で登録されます。
入出荷登録機能商品リストに記載されている商品の入荷、出荷情報を登録します。登録情報をもとに商品の在庫数を更新します。また、登録した入出荷情報は、日時を含めて履歴として格納します。これでいつどの商品が何個、入出荷したかが管理できます。
商品照会機能登録されている商品の在庫数を表示します。検索は、商品名で検索が行えます。